第2回 定時株主総会

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日時
Date(s) - 29/06/2020
11:00 AM

開催場所
ホテルサンライフガーデン

カテゴリー


株主の皆様へ

「第2回定時株主総会」における新型コロナウイルス(COVID-19)の感染拡大防止のための対応について

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます
本年6月29日月曜日午前11時から、当社ホテルサンライフガーデン江陽の間(住所:神奈川県平塚市榎木町9番41号)にて、当社第2回定時株主総会の開催を予定しておりますが、当日は、未だ感染拡大懸念状況下における開催であるとの認識を前提に、下記の対応を実施させていただく予定です。株主の皆様におかれましては、何卒ご理解、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。


 本年株主総会につきましては、新型コロナウイルス感染拡大懸念払しょくのため、①規模縮小、②時間短縮、③濃厚接触回避徹底による感染機会の極小化を基本方針として、株主の皆様をはじめとする関係者の安全確保を第一とした開催といたします。
 上記理由から次のような対策を採らせていただきます。
 議事進行は必要最小限のものにとどめ、詳細な説明等は極力省略させていただきます。
 出席役員は、議長、監査等委員長及びその代行者のみの出席といたします。また、ご対応させていただくスタッフも、検温を含め体調を確認のうえ、マスク着用等において応対をさせていただき、人員も最小限に制限させていただきます。
 書面により事前の議決権行使をいただき、株主様の健康状態にかかわらず、極力、株主総会当日のご来場をお控えいただき、接触機会を限りなくなくすことのできるよう強くお願い申し上げます。状況に応じて、当日ご来場いただいても入場をお断りする場合がございます。予めご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。
 株主総会後に開催予定の「株主懇談会」は中止とさせていただきます。その他「来場記念品」等のご提供も実施いたしません。
 決議事項・報告事項につきまして、ご質問等は事前にお電話(0463-22-1233)、FAX(0463-23-8818)、電子メール(https://ir-sunlife.com/)からお願いいたします。後日まとめたものをホームページ上にてご回答させていただきます。

なお、株主総会当日までの感染拡大の状況や政府等の発表内容等により、上記対応を更新する場合がございます。インターネット上の当社ウェブサイト(https://www.sunlife-hd.jp/)または、当社IRサイト(https://ir-sunlife.com/)「第2回定時株主総会関連特設ページ」より、発信情報をご確認くださいますよう、併せてお願い申し上げます。
以上

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